تنظيم المصالح الاقتصادية

تنظيم المصالح الاقتصادية

من أجل إعطاء فعالية أكبر لعمليات التسيير المالي والمادي داخل المؤسسات التربوية ارتأى المشروع أن ينظم المقتصدية في شكل مصالح لكل منها صلاحيات ومهام معينة سنعمل على تفصيلها على الشكل الذي يسمح لنا بمعرفة ما تقوم به من أعمال وما تستعمله من سجلات ووثائق وهذا وفق مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة على مستوى المؤسسة الصادر عن وزارة التربية في نشرة رسمية خاصة في عدد خاص (نوفمبر 1999)
1: مصلحة الرواتب وتسيير نفقات المستخدمين:
نشير إلى انه طبقا للمنشور الوزاري رقم 1093/مم/01 المؤرخ في : 23/10/2001 المتضمن مركزية الأجور على مستوى مديريات التربية فإن هذه المصلحة على مستوى المؤسسات أصبحت وظائفها محدودة وتتمثل في :
- إنجاز الوثائق التي لها علاقة بالموظف مع المصالح الخارجية (مصالح الضرائب ،الضمان الاجتماعي الخ ) طبقا للمنشور الوزاري رقم:295/ون/أع بتاريخ :19/02/2002الفقرة :02
- مسك سجلات الرواتب لمتابعة المسار المهني للمستخدمين واستغلالها لإنجاز ما قد يحتاجه الموظف من وثائق (طبقا لما حدده المنشور الوزاري رقم 291/وت/أع بتاريخ :19/02/2002 الفقرة الثالثة )
- يفتح سجل رواتب لكل فئة موظفين (إدارين ، تربوين ،ومديري الإبتدائيات ومعلمي المدارس الأساسية ) طبقا للخرائط التربوية والإدارية
- يعطى لكل موظف رقم لتسهيل البحث عليه ومن الأفضل أن يكون رقم حسابه الجاري بالبريد .
تملأ ورقة الاستعلامات الخاصة بعناصر المرتب بكل دقة وعناية وفقا لكشوف الدفع المستعملة من مصلحة الرواتب بالمديرية
- تستغل خانة الملاحظات كل ما من شأنه التوضيح أكثر
- تحفظ الكشوف الخاصة بتسديد الرواتب بكل عناية (تطبيق تدابير مخطط تصنيف الوثائق ).
- يمسك ملف فردي لكل موظف بالمؤسسة (ارجع للمنشور الوزاري رقم :30/10.0.0/98 بتاريخ : 11/04/1998 الصفحة رقم 02) ويتكون هذا الملف من حافظة ملف تحتوي على ثلاث أجزاء هي :
1- الوضعية المالية : وتحتوي على :
* مقرر التعيين
* محضر التنصيب
* مقرر التسمية أو الإدماج
* مقرر التثبيت
2 - قرارات الترقية : ويحتوي على :
* مختلف قرارات الترقية
3 - الحالة العائلية : وتحتوي على
* بطاقة المعلومات
* بطاقة الحالة العائلية
* شهادات مدرسية أو شهادات التمهين أو بطاقات الإعاقة
4 - مختلف : ويحتوي على :
* مؤهلات علمية ومهنية
* الوضعية تجاه الخدمة الوطنية


- سجلات الصندوق
سجل الصندوق اليومي : يفتح هذا السجل كغيره بعد ترقيمه وتأشيره من طرف الآمر بالصرف وبهذا تكتمل قانونيته ويعتبر السجل الجامع الذي يربط بين الأرصدة (الإيرادات والنفقات )
ومن خلال عمليات حسابية معينة يتمكن المسير المالي من معرفة رصيد المؤسسة مباشرة ويوقف هذا السجل بالأحرف والأرقام عند نهاية كل سنة مالية ويؤشر من طرف كل من الآمر بالصرف والمحاسب العمومي .
-الدفتر اليومي للصندوق :يفتح أيضا بعد ترقيمه وتأشيره من طرف الآمر بالصرف وهو عبارة عن مرآة وفية لسجل الصندوق اليومي ويوقف بالأحرف على الرصيد عند نهاية كل شهر ويؤشر من طرف الآمر بالصرف لوحده.
-سجل الحساب الجاري بالبريد : يفتح أيضا بعد ترقيمه وتأشيره من طرف الآمر بالصرف ونشير هنا بأنه السجل الوحيد الذي تفتح به محاسبة بفرعين الفرع الأول الخاص بمتابعة حركة الأموال (إيراد ، نفقة)بالمؤسسة والفرع الثاني خاص بالصكوك البريدية وهو ما يؤدي إلى ظهور رصيدين مختلفين (رصيد المؤسسة ورصيد الصكوك البريدية ) ولتبرير الاختلاف نقوم بإنجاز حالات التقارب والتي من المحبب أن تكون عند توقيف كل صندوق .
-سجل الحساب الجاري بالخزينة : هذا السجل يرقم ويؤشر من طرف مصالح الخزينة بالولاية ويحتوي على ثلاث أعمدة الأول للإيرادات والثاني للنفقات والثالث للرصيد الذي يجب مقارنته دائما مع رصيد الخزينة (في الكشف الشهري المسلم من طرف الخزينة ) بإنجاز حالة التقارب أيضا عند توقيف كل صندوق .
ويوقف في نهاية السنة بالأحرف والأرقام ويؤشر من طرف الآمر بالصرف لوحده في توقيف كل صندوق ومن طرف الآمر بالصرف والمحاسب عند نهاية السنة المالية .